Porteur de projet : Anne
Poste/Fonction : Chef de projet marketing
Entreprise/Organisation/Secteur d'activité : Services
Lieu: Lyon
Email: contact@anne-baron.com
DESCRIPTION DE L'INITIATIVE
Animer le bureau en fin d'année afin de créer ou renforcer les liens entre les collaborateurs et les différents services.
L'INITIATIVE EN DÉTAIL
Dans quel contexte particulier, cette initiative a-t-elle été lancée ?
Lorsque j'ai intégré l'entreprise, j'ai souhaité mettre en place des actions pour animer le bureau lyonnais. Celui-ci avait grandit et certaines personnes se croisaient à peine au quotidien. Je me suis renseignée sur ce qui se faisait au siège et au bureau les autres années.
Après échanges avec des collègues et recherches, le projet Secret Santa a été validé par la direction régionale et lancé...
Cette année, comme l'année dernière , j'organise à nouveau un Secret Santa. Tirage au sort aléatoire pour déterminer qui va prendre soin de quel.le collègue de manière anonyme pendant tout décembre jusqu'aux vacances. En plus, un thème est imposé chaque jour : rouge, douceur, chaleur, sapin... Histoire d'animer un peu plus ;) Mes collègues rivalisent d'ingéniosité pour trouver des idées et surtout ne pas se faire surprendre. Tout le monde court, s'associe pour savoir quand le ou la protégé.e n'est pas à son bureau pour pouvoir y déposer son attention du jour. Pas de cadeau ou de budget. Cela peut être un mot, un dessin, un bonbon, bref, à chacun.e de trouver de quoi faire plaisir à son ou sa protégé. e mais surtout le ou la faire cogiter pour essayer de deviner qui est son ange gardien . Pour clôturer, l'an dernier, nous avons fait un "pot de fin d'année" sur la pause méridienne où chacun a essayé de deviner qui était son Secret Santa et a pu avoir un dernier présent de celui-ci. A refaire !
Comment s'est déroulée sa mise en action ?
Une fois l'idée validée, il a fallu trouver le process exact à mettre en oeuvre, une solution pour le tirage au sort (afin que je puisse également avoir un Secret Santa ;)) et lancer le projet en informant les collaborateurs sur le concept et sur les duos Ange gardien / protégé.e .
LES CLÉS DE LA RÉUSSITE
Quels bienfaits cette initiative a-t-elle apportés ?
Une belle ambiance au travail qui permet de renouer avec l'esprit de Noël, le don désintéressé, l'imagination, le collectif, les liens interpersonnels/interservices... En effet, les collaborateurs ont appris à connaitre un peu plus leur protégé.e, plus échangé autour de leurs idées par rapport au thème du jour, pour savoir si la personne était à sa place ou s'ils avaient quartier libre pour aller déposer leur surprise quotidienne, etc. que ce soit la comptabilité, le marketing, les RH ou encore les commerciaux, bref, des services, et des personnes, qui ne travaillent pas forcément ensemble tous les jours...
Selon toi, quels ont été les éléments de réussite de cette initiative ?
L'adhésion des collègues est primordiale. Certains n'ont pas joué le jeu, au grand dam de leur protégé qui a été déçu ... La durée est importante, car sur une journée cela est trop court pour créer du lien... D'où cette sorte de "calendrier de l'avent" pour les thèmes pendant le mois de décembre... En terme de budget, cela peut avoir son importance si on propose un "pot de fin d'année" autour duquel tout le monde peut se retrouver pour dévoiler qui était le Secret Santa de qui...
A la lumière de cette expérience, as-tu envie de mettre en place d’autres actions pour réenchanter le travail dans ton entreprise ou organisation. Si oui, lesquelles ?
Oui !!! C'est ce que j'essaie de faire : une action par mois !
Je fourmille d'idées !
Si toi aussi, tu souhaites partager une initiative que tu as mises en place dans ton organisation pour réenchanter le travail, tu peux la soumettre ici