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©2019 La Fabrique Spinoza

LE CALENDRIER DE L'AVENT COLLABORATIF

Porteur de projet : Alexandra                  

Organisation / Entreprise: Toulouse Métropole           

Secteur d’activité : Collectivité territoriale

Lieu: Toulouse

Description de l’initiative

Un calendrier de l'Avent inspirant co-créé par et pour tous les collaborateurs.


Quel était le constat, l’envie, l’idée à l'origine de l’action? 

Depuis maintenant deux ans, nous avons mis en place un calendrier de l’avent pour attendre Noël !

L’idée initiale était de proposer une activité ludique et collaborative. En effet, la 1ere année j’étais à l’origine de l’initiative et de la conception.


Objectif : chaque collaborateur avait tiré un chiffre qui correspondait à la date d’ouverture de la petite boîte du calendrier. A l’intérieur de cette boîte, le collaborateur pouvait trouver : un message positif (citation) + un chocolat.

Le message était alors diffusé par le collaborateur à l’ensemble des participants; un moyen d’échanger avec des collègues qu’on ne croise pas forcément au quotidien.

La seconde année, nous avons proposé aux collaborateurs de garder la structure et l’idée mais à eux de réfléchir au thème donné.

Après plusieurs propositions, nous avons opté pour un “NOËL AILLEURS” , le principe restait le même, le message permettait de découvrir les traditions de noël dans différents pays.

Là encore, le message devait être diffusé à l’ensemble des participants.

Nous avons même fait une petite vidéo des “Joyeux Noël” en plusieurs langues (n’ont été filmés que les volontaires).

Les collaborateurs ont apprécié l’idée et ont souhaité être acteurs la seconde année.

Belle collaboration des collaborateurs, un moyen de fédérer autour d’un projet commun.

Comment s’est déroulée l’action ?

Proposition de participation à  l’évènement la 1ere année. Proposition de collaboration la 2ème année

Quelles ont été les étapes clefs ?

Octobre, on commence à en parler. Novembre, les préparatifs. Dernier jour de novembre : petit-déjeuner pour le lancement de l’opération. 1er Décembre : on participe à l’évènement

Combien d’organisateurs internes ou externes se sont-il mobilisés ? En fonction du nombre de volontaires

Combien de participants ou de salariés touchés ? Environ 24

Quels ingrédients ont permis la réussite de cette action?

La collaboration des collaborateurs est fondamentale pour une réussite.

J’ai apprécié l’engouement des collaborateurs et le plaisir qu’ils ont eu à y participer.

Qu’aimeriez-vous faire la prochaine fois? 

Mon souhait serait de mener d’autres actions tout au long de l’année (carnaval, Hallowen)

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